Software per noleggio audiovisivi, per attrezzature che non puoi permetterti di perdere
Numeri di serie su ogni articolo, cauzioni all'altezza del valore e un verbale di stato abbastanza dettagliato da chiudere una discussione su un obiettivo segnato.
Senza canone mensile per iniziare: due piani abbassano i tuoi costi mentre cresci.
Il software per noleggio audiovisivi, in breve
reservationbay gestisce il noleggio audiovisivo e di camere: ogni corpo macchina, obiettivo, luce e mixer è tracciato come articolo singolo per numero di serie, le cauzioni sono bloccate in base al valore e lo stato è fotografato a entrambi i lati del noleggio.
Il noleggio audiovisivo ha un profilo di rischio insolito. Un solo obiettivo può valere più di una rastrelliera di biciclette, il cliente è spesso un professionista che sa esattamente in che stato era l'attrezzatura, e una contestazione è tecnica invece che estetica.
Questo rende non negoziabile l'identità per articolo. Sapere che è uscito il corpo numero quattro, e non solo «un corpo», è ciò che ti permette di rispondere a una domanda su un difetto tre lavori dopo.
Per cosa lo usano i noleggi audiovisivi
- Articoli singoli tracciati per numero di serie, non accorpati come scorte intercambiabili.
- Kit che uniscono corpo, obiettivo, batterie, schede e valigia in una sola riga di prenotazione.
- Cauzioni e preautorizzazioni proporzionate al valore degli articoli che escono davvero.
- Stato fotografato alla consegna e al rientro, lenti e connettori compresi.
- Case di produzione e freelance come clienti abituali con storico proprio.
- Tariffe a giornata, weekend e settimana, con il classico weekend di tre giorni conteggiato come due.
- Articoli ritirati subito quando viene segnalato un guasto, prima che finiscano sul lavoro successivo.
- Documenti di assicurazione e responsabilità firmati prima che l'attrezzatura esca.
Su cosa si appoggia il noleggio audiovisivo
Domande frequenti
Posso tracciare ogni corpo macchina separatamente?
Sì. Ogni articolo fisico è un bene a sé con numero di serie, storico di manutenzione e verbale di stato propri, ed è questo a permetterti di rispondere a domande su una unità precisa settimane dopo.
Come gestisco i kit?
Un kit si prenota come una riga impegnando i componenti specifici che contiene. Sai quale corpo e quale obiettivo sono usciti, non solo che è uscito un kit.
Le cauzioni possono seguire il valore dell'attrezzatura?
Sì. Le cauzioni si configurano per bene o per categoria, quindi un corpo con due obiettivi luminosi può portare un blocco molto più alto di un treppiede.
Cosa succede quando viene segnalato un guasto?
Segna l'articolo come danneggiato ed esce subito dalla disponibilità, quindi non può essere prenotato per il lavoro successivo mentre attende un controllo.
I professionisti hanno un account proprio?
Sì. I clienti abituali hanno un account nel portale con storico prenotazioni, documenti e fatture, il che elimina quasi tutti gli scambi su una nuova prenotazione.
Sai esattamente cosa è uscito
Crea un account gratuito e configura un kit con articoli a numero di serie per vedere come funziona il tracciamento per articolo.