Software de alquiler audiovisual para material que no te puedes permitir perder
Números de serie en cada artículo, fianzas a la altura del valor y un registro de estado lo bastante detallado como para zanjar una discusión por un objetivo marcado.
Sin cuota mensual para empezar: dos planes reducen tus costes a medida que creces.
El software de alquiler audiovisual, en corto
reservationbay lleva el alquiler audiovisual y de cámaras: cada cuerpo, objetivo, foco y mesa de mezclas se sigue como artículo individual por número de serie, las fianzas se retienen según el valor, y el estado se fotografía en los dos extremos del alquiler.
El alquiler audiovisual tiene un perfil de riesgo poco común. Un solo objetivo puede valer más que toda una estantería de bicis, el cliente suele ser un profesional que sabe exactamente en qué estado estaba el material, y una disputa es técnica y no estética.
Eso hace innegociable la identidad por artículo. Saber que salió el cuerpo número cuatro, y no solo «un cuerpo», es lo que te permite responder a una pregunta sobre un fallo tres trabajos después.
Para qué lo usan los negocios de alquiler audiovisual
- Artículos individuales seguidos por número de serie, no agrupados como stock intercambiable.
- Kits que juntan cuerpo, objetivo, baterías, tarjetas y maleta en una sola línea de reserva.
- Fianzas y preautorizaciones ajustadas al valor de los artículos concretos que salen.
- Estado fotografiado en la entrega y la devolución, ópticas y conectores incluidos.
- Productoras y autónomos como cuentas recurrentes con su propio historial.
- Tarifas de día, fin de semana y semana, con el clásico fin de semana de tres días cobrado como dos.
- Artículos retirados en cuanto se reporta un fallo, antes de que lleguen al siguiente trabajo.
- Documentos de seguro y responsabilidad firmados antes de que el material salga.
En qué se apoya el alquiler audiovisual
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir cada cuerpo de cámara por separado?
Sí. Cada artículo físico es su propio objeto con su número de serie, historial de mantenimiento y registro de estado, que es lo que te permite responder preguntas sobre una unidad concreta semanas después.
¿Cómo gestiono los kits?
Un kit se reserva como una línea mientras reserva los componentes concretos que contiene. Sabes qué cuerpo y qué objetivo salieron, no solo que salió un kit.
¿Pueden las fianzas escalar con el valor del equipo?
Sí. Las fianzas se configuran por objeto o categoría, así que un cuerpo con dos objetivos luminosos puede llevar una retención mucho mayor que un trípode.
¿Qué pasa cuando se reporta un fallo?
Marca el artículo como dañado y sale de la disponibilidad al instante, así que no puede reservarse para el siguiente trabajo mientras espera revisión.
¿Tienen los profesionales su propia cuenta?
Sí. Los clientes recurrentes tienen una cuenta en el portal con su historial de reservas, documentos y facturas, lo que elimina casi todo el ir y venir en una nueva reserva.
Ten claro qué salió exactamente
Crea una cuenta gratis y monta un kit con artículos numerados para ver cómo se comporta el seguimiento por artículo.