AV-Verleih-Software für Ausrüstung, deren Verlust Sie sich nicht leisten können
Seriennummern an jedem Artikel, Kautionen, die zum Wert passen, und eine Zustandsakte, die detailliert genug ist, um einen Streit über ein zerkratztes Objektiv zu beenden.
Kein Monatsabo zum Start — zwei Pakete senken Ihre Kosten, wenn Sie wachsen.
AV-Verleih-Software, kurz
reservationbay wickelt Audio-, Video- und Kameraverleih ab: Jedes Gehäuse, Objektiv, Licht und Mischpult wird als einzelner Artikel nach Seriennummer verfolgt, Kautionen werden gegen den Wert gehalten, und der Zustand wird an beiden Enden der Miete fotografiert.
AV-Verleih hat ein ungewöhnliches Risikoprofil. Ein einziges Objektiv kann mehr wert sein als ein ganzes Fahrradregal, der Kunde ist oft ein Profi, der genau weiß, in welchem Zustand die Ausrüstung war, und ein Streit ist technisch statt kosmetisch.
Damit ist die Identität je Artikel nicht verhandelbar. Zu wissen, dass Gehäuse Nummer vier rausging und nicht bloß „ein Gehäuse“, ist das, was Ihnen drei Aufträge später eine Frage zu einem Fehler beantworten lässt.
Wofür AV-Verleiher es nutzen
- Einzelne Artikel nach Seriennummer verfolgt, nicht als austauschbarer Bestand gepoolt.
- Kits, die Gehäuse, Objektiv, Akkus, Karten und Koffer als eine Buchungszeile verbinden.
- Kautionen und Reservierungen, skaliert auf den Wert der konkret rausgehenden Artikel.
- Fotografierter Zustand bei Ausgabe und Rücknahme, samt Glas und Anschlüssen.
- Produktionsfirmen und Freelancer als wiederkehrende Konten mit eigener Historie.
- Tages-, Wochenend- und Wochenpreise, wobei das übliche Dreitageswochenende als zwei berechnet wird.
- Artikel, die sofort herausgenommen werden, wenn ein Fehler gemeldet wird, bevor sie den nächsten Auftrag erreichen.
- Versicherungs- und Haftungsdokumente, unterschrieben, bevor die Ausrüstung rausgeht.
Worauf AV-Verleih sich stützt
Häufige Fragen
Kann ich jedes Kameragehäuse einzeln verfolgen?
Ja. Jeder physische Artikel ist ein eigenes Objekt mit eigener Seriennummer, Wartungshistorie und Zustandsakte, und genau das lässt Sie Wochen später Fragen zu einer bestimmten Einheit beantworten.
Wie gehe ich mit Kits um?
Ein Kit bucht als eine Zeile und reserviert dabei die konkreten Komponenten, die es enthält. Sie wissen, welches Gehäuse und welches Objektiv rausging, nicht nur, dass ein Kit rausging.
Können Kautionen mit dem Wert der Ausrüstung mitwachsen?
Ja. Kautionen werden je Objekt oder Kategorie konfiguriert, ein Gehäuse mit zwei lichtstarken Objektiven kann also eine weit höhere Reservierung tragen als ein Stativ.
Was passiert, wenn ein Fehler gemeldet wird?
Markieren Sie den Artikel als beschädigt, und er verlässt die Verfügbarkeit sofort, kann also nicht auf den nächsten Auftrag gebucht werden, während er auf die Prüfung wartet.
Bekommen Profis ein eigenes Konto?
Ja. Wiederkehrende Kunden haben ein Portalkonto mit Buchungshistorie, Dokumenten und Rechnungen, was bei einer erneuten Buchung das meiste Hin und Her erspart.
Wissen Sie genau, was rausgegangen ist
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie ein Kit mit seriennummerierten Artikeln an, um zu sehen, wie die Verfolgung je Artikel funktioniert.