Un logiciel de location audiovisuelle pour du matériel qu'on ne peut pas perdre
Numéros de série sur chaque article, des cautions à la hauteur de la valeur, et un état des lieux assez précis pour clore une discussion sur un objectif marqué.
Sans abonnement mensuel au départ — deux formules font baisser vos coûts quand vous grandissez.
Le logiciel de location audiovisuelle, en bref
reservationbay gère la location audiovisuelle et de caméras : chaque boîtier, objectif, éclairage et console est suivi comme un article individuel par numéro de série, les cautions sont retenues à hauteur de la valeur, et l'état est photographié aux deux bouts de la location.
La location audiovisuelle a un profil de risque inhabituel. Un seul objectif peut valoir plus qu'un râtelier de vélos, le client est souvent un professionnel qui sait exactement dans quel état était le matériel, et un litige est technique plutôt que cosmétique.
L'identité par article n'est donc pas négociable. Savoir que c'est le boîtier numéro quatre qui est sorti, et pas juste « un boîtier », c'est ce qui vous permet de répondre à une question sur un défaut trois tournages plus tard.
Ce que les loueurs audiovisuels en font
- Des articles individuels suivis par numéro de série, non regroupés comme du stock interchangeable.
- Des kits qui combinent boîtier, objectif, batteries, cartes et valise sur une ligne de réservation.
- Cautions et empreintes dimensionnées sur la valeur des articles qui sortent réellement.
- État photographié au départ et au retour, verres et connectiques compris.
- Sociétés de production et indépendants en comptes réguliers avec leur propre historique.
- Tarifs jour, week-end et semaine, le week-end classique de trois jours étant facturé deux.
- Articles retirés immédiatement dès qu'un défaut est signalé, avant qu'ils ne partent sur le tournage suivant.
- Documents d'assurance et de responsabilité signés avant que le matériel ne parte.
Ce sur quoi la location audiovisuelle s'appuie
Questions fréquentes
Puis-je suivre chaque boîtier séparément ?
Oui. Chaque article physique est son propre objet avec son numéro de série, son historique d'entretien et son état, ce qui vous permet de répondre à des questions sur une unité précise des semaines plus tard.
Comment gérer les kits ?
Un kit se réserve sur une ligne tout en réservant les composants précis qu'il contient. Vous savez quel boîtier et quel objectif sont sortis, pas seulement qu'un kit est sorti.
Les cautions peuvent-elles suivre la valeur du matériel ?
Oui. Les cautions se configurent par objet ou par catégorie : un boîtier avec deux objectifs lumineux peut porter une empreinte bien plus élevée qu'un trépied.
Que se passe-t-il quand un défaut est signalé ?
Marquez l'article endommagé et il quitte la disponibilité immédiatement : il ne peut pas être réservé sur le tournage suivant pendant qu'il attend une vérification.
Les professionnels ont-ils leur propre compte ?
Oui. Les clients réguliers ont un compte portail avec leur historique de réservations, leurs documents et leurs factures, ce qui supprime l'essentiel des allers-retours lors d'une nouvelle réservation.
Sachez exactement ce qui est sorti
Créez un compte gratuit et configurez un kit avec des articles numérotés pour voir comment se comporte le suivi par article.