Come funziona la prenotazione
I clienti scelgono una data, un orario o un periodo, vedono cosa è davvero disponibile, e prenotano e pagano in un unico flusso. La disponibilità si calcola dalle tue scorte reali meno tutto ciò che è già impegnato, tempo di margine compreso, così lo stesso bene non può essere promesso due volte.
La parte difficile della prenotazione nel noleggio non è il calendario: è il buco tra un noleggio e l'altro. La maggior parte delle doppie prenotazioni non nasce da due clienti che scelgono lo stesso slot, ma da un bene segnato disponibile nel momento in cui deve rientrare invece che nel momento in cui è pronto a uscire di nuovo.
Il tempo di margine chiude quel buco. Lo imposti per categoria, così una bici che rientra alle 13:00 diventa prenotabile alle 13:30 e un camper richiede un'intera giornata di cambio, e il calendario smette di fare promesse che il tuo banco non può mantenere.
Il motore di prenotazione
- Disponibilità live calcolata sulle scorte reali, non su un calendario a parte da mantenere.
- Periodi a ora, mezza giornata, giornata, settimana e più settimane sugli stessi beni.
- Tempo di margine e di cambio per categoria, così i rientri non sono subito riprenotabili.
- Slot che definisci tu, per le attività in cui la giornata non è un calendario aperto.
- Periodi minimi e massimi di noleggio, e giorni di cambio dove servono.
- Accessori e aggiunte prenotati sullo stesso ordine, con scorte proprie.
- Sincronizzazione del calendario, così le prenotazioni compaiono dove il tuo team già guarda.
- Prenotazioni dal tuo sito, da un link condiviso o da un sito SitePack — tutte sulla stessa disponibilità.
Ecco l’elenco delle prenotazioni
Tutte le prenotazioni in un posto solo, con riferimento, stato e collocazione nella giornata.
Cosa fa davvero un cliente
- Scegliere un periodoSceglie una data, uno slot o un intervallo e vede subito cosa è libero — nessun modulo di richiesta, nessuna attesa di risposta.
- Scegliere il beneSceglie una categoria o un bene specifico, più eventuali accessori, con le scorte verificate strada facendo.
- Firmare e pagareIl contratto di noleggio e l'eventuale liberatoria si firmano elettronicamente, e pagamento più cauzione avvengono in un unico passaggio.
- Ricevere la confermaRiceve prenotazione e documenti, e li ritrova nel portale clienti senza scriverti.
A cosa si collega la prenotazione
Domande frequenti
Come evitate le doppie prenotazioni?
La disponibilità si calcola in tempo reale sulle scorte effettive meno ogni prenotazione esistente, e il tempo di margine impedisce che un bene sia riprenotabile nell'istante in cui deve rientrare. Non c'è alcuna sincronizzazione notturna che possa rimanere indietro.
Posso impostare il tempo di cambio tra i noleggi?
Sì, per categoria. Trenta minuti per una bici, un'intera giornata per un camper, quello che serve davvero al bene per essere pronto.
I clienti possono prenotare a ore?
Sì. Periodi a ora, mezza giornata, giornata, settimana e più settimane sono tutti supportati sugli stessi beni, con tariffe diverse per periodo.
Mi serve un sito per questo?
No. Puoi condividere un link di prenotazione, integrare il flusso in un sito che hai già, oppure costruirne uno in SitePack se non ne hai.
Si sincronizza con il mio calendario?
Sì. Le prenotazioni possono comparire nel calendario che il tuo team già usa, così nessuno deve guardare in due posti.
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