AV-verhuur software voor spullen die je niet kunt missen
Serienummers op elk item, borg die past bij de waarde, en een staatdossier gedetailleerd genoeg om een discussie over een bekraste lens te beslechten.
Geen maandabonnement om te starten — twee pakketten drukken je kosten als je groeit.
Kort samengevat
reservationbay regelt audiovisuele en cameraverhuur: elke body, lens, lamp en mixer wordt als afzonderlijk item op serienummer bijgehouden, borg wordt tegen de waarde geblokkeerd, en de staat wordt aan beide kanten van de verhuur gefotografeerd.
AV-verhuur heeft een ongebruikelijk risicoprofiel. Eén lens kan meer waard zijn dan een rek vol fietsen, de klant is vaak een professional die precies weet in welke staat de spullen waren, en een discussie is technisch in plaats van cosmetisch.
Daardoor is identiteit per item niet onderhandelbaar. Weten dat body nummer vier eruit ging, en niet alleen "een body", is wat je in staat stelt drie klussen later een vraag over een storing te beantwoorden.
Waar bedrijven het voor gebruiken
- Losse items bijgehouden op serienummer, niet als onderling uitwisselbare voorraad.
- Kits die body, lens, accus, kaarten en koffer als één boekingsregel combineren.
- Borg en pre-autorisaties geschaald naar de waarde van de specifieke items die uitgaan.
- Gefotografeerde staat bij uitgifte en inname, inclusief glas en aansluitingen.
- Productiebedrijven en freelancers als vaste accounts met eigen historie.
- Dag-, weekend- en weektarieven, met het standaard driedaagse weekend geprijsd als twee.
- Items direct uit de omloop zodra een storing wordt gemeld, voordat ze bij de volgende klus komen.
- Verzekerings- en aansprakelijkheidsdocumenten getekend voordat de spullen vertrekken.
Waar deze branche op leunt
Veelgestelde vragen
Kan ik elke camerabody apart volgen?
Ja. Elk fysiek item is een eigen object met eigen serienummer, onderhoudshistorie en staatdossier, en daardoor kun je weken later vragen over een specifiek exemplaar beantwoorden.
Hoe ga ik om met kits?
Een kit boekt als één regel terwijl de specifieke onderdelen worden gereserveerd. Je weet welke body en welke lens eruit gingen, niet alleen dát er een kit uitging.
Kan borg meeschalen met de waarde van de kit?
Ja. Borg stel je in per object of categorie, zodat een body met twee lichtsterke lenzen een veel hogere blokkade kan dragen dan een statief.
Wat gebeurt er als een storing wordt gemeld?
Markeer het item als beschadigd en het verlaat direct de beschikbaarheid, zodat het niet op de volgende klus wordt geboekt terwijl het nagekeken moet worden.
Krijgen professionals een eigen account?
Ja. Vaste klanten hebben een portaalaccount met hun boekingshistorie, documenten en facturen, wat het meeste heen-en-weer bij een herboeking wegneemt.
Weet precies wat eruit ging
Maak een gratis account en zet een kit met items op serienummer klaar om te zien hoe volgen per item werkt.