Materiaalverhuur software die spullen terugtelt
Bundels en kits, barcode of QR op elk item, en voorraad die weet wat uit is, wat terug is en wat stuk terugkwam.
Geen maandabonnement om te starten — twee pakketten drukken je kosten als je groeit.
Kort samengevat
reservationbay regelt materiaal- en gereedschapsverhuur: klanten of zakelijke accounts boeken spullen per dag of week, vaak als bundel, en jij scant items uit en weer in. De voorraad geeft weer wat er werkelijk op de plank ligt, inclusief items die in reparatie staan.
Materiaalverhuur staat of valt met kloppende voorraad. Een kit die met een ontbrekend onderdeel de deur uit gaat, of een item dat als beschikbaar staat terwijl het in de werkplaats ligt, kost je tegelijk een klus en een klant.
Scannen maakt dat kloppend zonder extra administratie. Uitgifte en inname worden een scan per item in plaats van een vinkje op een geprinte lijst, en het aantal klopt omdat het nooit is ingetypt.
Waar bedrijven het voor gebruiken
- Bundels en kits die als één regel uitgaan maar elk onderdeel apart bijhouden.
- Barcode- of QR-scanning bij uitgifte en inname, zodat aantallen worden vastgelegd in plaats van getypt.
- Dag-, week- en maandtarieven, met zakelijke prijzen los van consumentenprijzen.
- Items direct uit de beschikbaarheid zodra ze als beschadigd worden gemarkeerd.
- Serienummers op losse items waar je precies moet weten welke eruit ging.
- Borg op duur gereedschap, automatisch vrijgegeven als het compleet terugkomt.
- Vaste zakelijke klanten met een eigen account en boekingshistorie.
- Verbruiksartikelen en accessoires verkocht naast de verhuur op dezelfde order.
Waar deze branche op leunt
Veelgestelde vragen
Kan ik een kit als één item verhuren?
Ja. Een bundel boekt als één regel terwijl de voorraad van elk onderdeel apart wordt bijgehouden, zodat een kit niet beloofd kan worden als één deel ervan al uit is of in reparatie staat.
Ondersteunt het barcodescanning?
Ja, barcode en QR. Scannen bij uitgifte en inname houdt de voorraad kloppend in een balie waar veel items per dag bewegen.
Wat gebeurt er als iets stuk terugkomt?
Markeer het bij inname als beschadigd en het valt direct uit de beschikbaarheid, zodat het niet geboekt kan worden terwijl het op reparatie wacht. Het schadedossier met fotos blijft bij de boeking hangen waar het vandaan kwam.
Kan ik andere prijzen hanteren voor zakelijk en particulier?
Ja. Tarieven kunnen per klant verschillen en niet alleen per periode, zodat een vaste aannemer en een weekendklus niet dezelfde prijs hoeven te zien.
Kan ik losse items op serienummer volgen?
Ja. Waar het uitmaakt is elk fysiek item een eigen object met eigen historie, in plaats van een eenheid in een gedeeld aantal.
Krijg je voorraad op orde
Maak een gratis account, zet een kit met onderdelen klaar en laat hem uit- en ingaan om te zien hoe de aantallen zich gedragen.