Partyverhuur software voor orders die blijven groeien
Lange doorlooptijden, aantallen die tot de dag ervoor wijzigen, en spullen die de ochtend erna geteld terug moeten.
Geen maandabonnement om te starten — twee pakketten drukken je kosten als je groeit.
Kort samengevat
reservationbay regelt party- en evenementenverhuur: klanten reserveren tafels, stoelen, tenten, glaswerk en apparatuur weken vooruit, passen aantallen aan naarmate de gastenlijst vastloopt, en jij levert, haalt op en telt terug. Voorraad staat vast vanaf het moment van de order, niet vanaf de dag van het evenement.
Partyverhuur heeft de langste doorlooptijd en de minst stabiele order in de branche. Een boeking in maart voor een bruiloft in augustus verandert drie keer, en elke wijziging moet standhouden tegen alles wat al voor dat weekend gereserveerd staat.
Daardoor draait alles om beschikbaarheid vooruit. Je moet weten wat er werkelijk vrij is op de tweede zaterdag van juli, met elke voorlopige order die er al tegenaan ligt meegerekend.
Waar bedrijven het voor gebruiken
- Orders maanden vooruit die de voorraad vanaf dag één vasthouden voor de evenementdatum.
- Aantallen die herhaaldelijk worden aangepast terwijl het gastenaantal vastloopt, zonder de order opnieuw te bouwen.
- Bundels voor een standaard tafelopstelling of barpakket, geprijsd als één regel.
- Lever- en ophaaldata die afwijken van de evenementdatum zelf.
- Deellevering waarbij een deel eerder aankomt en de rest op de ochtend.
- Borg en breukkosten verrekend tegen wat er werkelijk terugkomt.
- Piekweekendprijzen over een seizoen dat in enkele maanden geperst zit.
- Terugtellen bij inname — glaswerk en linnen, waar verlies de echte kostenpost is.
Waar deze branche op leunt
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten aantallen wijzigen na het boeken?
Ja. Orders horen te veranderen — aantallen passen zich aan terwijl de reservering staat, en de beschikbaarheid voor iedereen werkt direct bij in plaats van bij een nachtelijke synchronisatie.
Kan ik levering apart van de evenementdatum boeken?
Ja. De huurperiode, de leverdatum en de ophaaldatum staan los van elkaar, zodat spullen die donderdag worden neergezet voor een bruiloft op zaterdag vanaf donderdag niet beschikbaar zijn.
Hoe ga ik om met breuk?
Tel terug bij inname en leg tekort of schade vast op de boeking. Dat verreken je tegen de borgblokkade in plaats van achteraf een factuur na te jagen.
Ondersteunt het bundels zoals een complete tafelopstelling?
Ja. Een bundel prijst als één regel terwijl elk onderdeel uit de eigen voorraad wordt gereserveerd, zodat je geen honderd dekkingen kunt verkopen met tachtig tafelkleden.
Kan ik piekweekenden anders prijzen?
Ja. Seizoens- en datumgebonden prijzen bestaan omdat een zaterdag in juni veel meer waard is dan een woensdag in februari.
Leg de datum goed vast
Maak een gratis account en zet een weekend aan voorraad klaar om te zien hoe beschikbaarheid vooruit zich gedraagt.