Fietsverhuur software die een zonnige zaterdag overleeft
Dag- en dagdeeltarieven, accessoires op dezelfde boeking, wisseltijd tussen verhuringen, en een borgblokkade op de frames die dat verdienen.
Geen maandabonnement om te starten — twee pakketten drukken je kosten als je groeit.
Fietsverhuur software, kort
reservationbay regelt fiets- en e-bikeverhuur van begin tot eind: klanten boeken online een fiets voor een tijdvak, tekenen een contract en betalen vooraf, jij geeft mee en scant uit, en de borg geeft zichzelf vrij zodra de fiets terug is. Flex start op €0 per maand met commissie per boeking; hogere pakketten ruilen een maandbedrag in voor een lager tarief.
Fietsverhuur heeft een eigen vorm. De vraag komt in golven bij mooi weer, verhuringen zijn kort, dezelfde fiets gaat drie keer per dag de deur uit, en het dure deel van de vloot zijn de e-bikes. Software die een fiets als een hotelkamer behandelt, heeft alle vier mis.
Het platform gaat daar rechtstreeks op in: wisseltijd zodat een fiets niet aan de volgende klant wordt beloofd terwijl hij nog buiten is, accessoires op dezelfde boeking in plaats van erbij aan de balie, en borg alleen op de objecten die dat rechtvaardigen.
Waar fietsverhuurbedrijven het voor gebruiken
- Uur-, dagdeel-, dag- en meerdaagse tarieven op dezelfde vloot, met andere prijzen in het weekend.
- Wisseltijd tussen verhuringen, zodat een fiets die om 13:00 terugkomt niet om 13:00 boekbaar is.
- Helmen, kinderzitjes, tassen en sloten als accessoires op dezelfde order.
- Borgblokkades op e-bikes en bakfietsen, en niets op een gewone stadsfiets.
- Huurcontracten en vrijwaringen, ondertekend voordat de fiets het rek verlaat.
- Gefotografeerde staat bij uitgifte en inname, zodat een kras geen discussie wordt.
- Meerdere locaties — een strandkiosk en een winkel in het centrum vanuit één account.
- Lease- en langetermijnfietsen naast dagverhuur, op dezelfde voorraad.
Waar fietsverhuur op leunt
Welk pakket fietsverhuurders meestal kiezen
| Als je | Pakket | Waarom |
|---|---|---|
| Eén winkel en een seizoensvloot draait | Flex | €0 per maand, dus dichte maanden kosten niets — 2,95% op de boekingen die je aanneemt |
| Meer dan ongeveer €3.400 aan boekingen per maand hebt | Growth | €49 per maand verlaagt het tarief naar 1,5% en voegt kortingscodes en dynamische prijzen toe |
| Meer dan ongeveer €6.700 per maand hebt, het hele jaar | Pro | €149 per maand en geen commissie, plus rapportage over meerdere locaties |
Veelgestelde vragen
Kan ik andere tarieven instellen voor e-bikes en stadsfietsen?
Ja. Tarieven staan per categorie en per object, dus een e-bike kan een hoger dagtarief én borg dragen terwijl een stadsfiets geen van beide heeft. Je kunt een weekend ook anders prijzen dan een dinsdag.
Hoe voorkom ik dubbele boekingen op een drukke dag?
Beschikbaarheid is live, en je stelt per categorie wisseltijd in, zodat een fiets die om 13:00 terugkomt vanaf 13:30 boekbaar is. Precies in dat gat ontstaan de meeste dubbele boekingen in fietsverhuur.
Kan ik alleen op e-bikes borg vragen?
Ja. Borg stel je in per categorie of object, niet per boeking, zodat het dure deel van je vloot beschermd is zonder dat je een klant met een gewone fiets om een blokkade vraagt.
Werkt het voor lease- of langetermijnfietsen?
Ja. Meerweekse en meermaandse verhuur draait op dezelfde voorraad als dagverhuur, dus een fiets die lang uit staat is simpelweg niet beschikbaar voor dagverhuur.
En accessoires zoals helmen en kinderzitjes?
Die staan op dezelfde order, met hun eigen voorraad. Dat voorkomt de klassieke fout waarbij vier fietsen geboekt zijn terwijl er nog twee kinderzitjes over zijn.
Kunnen klanten boeken zonder mij te bellen?
Dat is het idee. Deel een boekingslink, bouw boeken in je bestaande site in, of maak een boekingswebsite in SitePack als je er nog geen hebt.
Zet je vloot online
Maak een gratis account, voeg een paar fietsen toe en loop een testboeking helemaal door. Het kost niets tot er een echte klant boekt.