Un logiciel de location de matériel qui recompte au retour
Packs et kits, code-barres ou QR sur chaque article, et un stock qui sait ce qui est sorti, ce qui est rentré et ce qui est revenu cassé.
Sans abonnement mensuel au départ — deux formules font baisser vos coûts quand vous grandissez.
Le logiciel de location de matériel, en bref
reservationbay gère la location de matériel et d'outillage : particuliers ou comptes professionnels réservent du matériel à la journée ou à la semaine, souvent en packs, et vous scannez les articles à la sortie et au retour. Le stock reflète ce qui est vraiment sur l'étagère, y compris les articles retirés pour réparation.
La location de matériel vit ou meurt sur la justesse du stock. Un kit qui part avec un composant manquant, ou un article marqué disponible alors qu'il est à l'atelier, vous coûte un chantier et un client en même temps.
Le scan est ce qui rend cela juste sans administration en plus. La remise et le retour deviennent un scan par article plutôt qu'une coche sur une liste imprimée, et le compte est bon parce qu'il n'a jamais été saisi à la main.
Ce que les loueurs de matériel en font
- Packs et kits qui partent sur une ligne mais suivent chaque composant séparément.
- Scan code-barres ou QR à la remise et au retour, pour que les comptes soient capturés et non tapés.
- Tarifs à la journée, à la semaine et au mois, avec des prix pros distincts des prix particuliers.
- Articles retirés de la disponibilité dès l'instant où ils sont marqués endommagés.
- Numéros de série sur les articles individuels quand vous devez savoir exactement lequel est sorti.
- Cautions sur l'outillage de valeur, libérées automatiquement quand il revient complet.
- Clients professionnels réguliers avec leur propre compte et leur historique de réservations.
- Consommables et accessoires vendus à côté de la location sur la même commande.
Ce sur quoi la location de matériel s'appuie
Questions fréquentes
Puis-je louer un kit comme un seul article ?
Oui. Un pack se réserve sur une ligne tout en suivant le stock de chaque composant séparément : un kit ne peut pas être promis quand une de ses pièces est déjà sortie ou en réparation.
Le scan code-barres est-il pris en charge ?
Oui, code-barres et QR. Le scan à la remise et au retour est ce qui garde le stock juste dans un dépôt où beaucoup d'articles bougent chaque jour.
Que se passe-t-il quand quelque chose revient cassé ?
Marquez-le endommagé au retour et il sort immédiatement de la disponibilité : il ne peut pas être réservé pendant qu'il attend une réparation. Le dossier de dommage et les photos restent attachés à la réservation dont il revient.
Puis-je avoir des prix différents pour les pros et les particuliers ?
Oui. Les tarifs peuvent varier par client autant que par période : un artisan régulier et une location bricolage du week-end n'ont pas à voir le même prix.
Puis-je suivre les articles individuellement par numéro de série ?
Oui. Là où cela compte, chaque article physique est son propre objet avec son propre historique, plutôt qu'une unité dans un compteur global.
Remettez votre stock d'aplomb
Créez un compte gratuit, configurez un kit avec ses composants et faites-le sortir puis rentrer pour voir comment se comportent les comptes.