Geräteverleih-Software, die Dinge wieder abzählt
Bundles und Kits, Barcode oder QR an jedem Artikel, und ein Bestand, der weiß, was draußen ist, was zurück ist und was defekt zurückkam.
Kein Monatsabo zum Start — zwei Pakete senken Ihre Kosten, wenn Sie wachsen.
Geräteverleih-Software, kurz
reservationbay wickelt Geräte- und Werkzeugverleih ab: Kunden oder Gewerbekonten buchen Ausrüstung tage- oder wochenweise, oft als Bundle, und Sie scannen Artikel raus und wieder rein. Der Bestand bildet ab, was wirklich im Regal steht, einschließlich der Artikel, die zur Reparatur herausgenommen sind.
Geräteverleih steht und fällt mit der Bestandsgenauigkeit. Ein Kit, das mit einer fehlenden Komponente rausgeht, oder ein Artikel, der als verfügbar gilt, während er in der Werkstatt liegt, kostet Sie einen Auftrag und einen Kunden zugleich.
Scannen macht das genau, ohne zusätzliche Verwaltung. Ausgabe und Rücknahme werden zu einem Scan je Artikel statt zu einem Haken auf einer gedruckten Liste, und die Zählung stimmt, weil sie nie getippt wurde.
Wofür Geräteverleiher es nutzen
- Bundles und Kits, die als eine Zeile rausgehen, aber jede Komponente einzeln verfolgen.
- Barcode- oder QR-Scan bei Ausgabe und Rücknahme, damit Zählungen erfasst statt getippt werden.
- Tages-, Wochen- und Monatspreise, mit Gewerbepreisen getrennt von Verbraucherpreisen.
- Artikel, die in dem Moment aus der Verfügbarkeit fallen, in dem sie als beschädigt markiert werden.
- Seriennummern an einzelnen Artikeln, wo Sie genau wissen müssen, welcher rausging.
- Kautionen auf hochwertigem Werkzeug, automatisch freigegeben, wenn es vollständig zurückkommt.
- Wiederkehrende Gewerbekunden mit eigenem Konto und eigener Buchungshistorie.
- Verbrauchsmaterial und Zubehör, neben der Miete auf derselben Bestellung verkauft.
Worauf Geräteverleih sich stützt
Häufige Fragen
Kann ich ein Kit als einen Artikel vermieten?
Ja. Ein Bundle bucht als eine Zeile und verfolgt dabei den Bestand jeder Komponente einzeln, ein Kit kann also nicht versprochen werden, wenn ein Teil davon schon draußen oder in Reparatur ist.
Unterstützt es Barcode-Scan?
Ja, Barcode und QR. Scannen bei Ausgabe und Rücknahme ist das, was den Bestand in einem Lager genau hält, in dem jeden Tag viele Artikel bewegt werden.
Was passiert, wenn etwas defekt zurückkommt?
Markieren Sie es bei der Rücknahme als beschädigt, und es fällt sofort aus der Verfügbarkeit, kann also nicht gebucht werden, während es auf Reparatur wartet. Schadensakte und Fotos bleiben an der Buchung hängen, aus der es zurückkam.
Kann ich verschiedene Preise für Gewerbe- und Privatkunden haben?
Ja. Preise können je Kunde und je Zeitraum abweichen, ein regelmäßiger Handwerksbetrieb und eine Wochenend-Heimwerkermiete müssen also nicht denselben Preis sehen.
Kann ich einzelne Artikel nach Seriennummer verfolgen?
Ja. Wo es darauf ankommt, ist jeder physische Artikel ein eigenes Objekt mit eigener Historie statt einer Einheit in einer gepoolten Zählung.
Bringen Sie Ihren Bestand in Ordnung
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, legen Sie ein Kit mit Komponenten an und lassen Sie es raus- und wieder reinlaufen, um zu sehen, wie sich die Zählungen verhalten.