Online boeken

Een reserveringssysteem dat weet wat écht vrij is

Live beschikbaarheid, wisseltijd tussen verhuringen, en een agenda die klopt ongeacht waar de boeking vandaan kwam.

Geen maandabonnement om te starten — twee pakketten drukken je kosten als je groeit.

Hoe boeken werkt

Klanten kiezen een datum, tijdvak of periode, zien wat werkelijk beschikbaar is, en boeken en betalen in één flow. Beschikbaarheid wordt berekend uit je echte voorraad min alles wat al gereserveerd staat, inclusief wisseltijd, zodat hetzelfde object nooit twee keer wordt beloofd.

Het lastige aan verhuur boeken is niet de agenda — het is het gat tussen twee verhuringen. De meeste dubbele boekingen ontstaan niet doordat twee klanten hetzelfde tijdvak kiezen, maar doordat een object beschikbaar wordt gezet op het moment dat het terug moet zijn in plaats van het moment dat het weer klaar is.

Wisseltijd dicht dat gat. Je stelt het per categorie in, zodat een fiets die om 13:00 terugkomt vanaf 13:30 boekbaar is en een camper een hele wisseldag krijgt, en de agenda stopt met beloftes die je balie niet waar kan maken.

Wat het doet

De boekingsmotor

  • Live beschikbaarheid uit echte voorraad, niet uit een losse agenda die je moet bijhouden.
  • Uur-, dagdeel-, dag-, week- en meerweekse periodes op dezelfde objecten.
  • Wisseltijd per categorie, zodat inname niet meteen opnieuw boekbaar is.
  • Tijdvakken die jij zelf bepaalt, voor bedrijven waar de dag geen open agenda is.
  • Minimale en maximale huurperiodes, en wisseldagen waar die gelden.
  • Accessoires en opties op dezelfde order, met eigen voorraad.
  • Agendasynchronisatie, zodat boekingen verschijnen waar je team toch al kijkt.
  • Boekingen vanaf je eigen site, een gedeelde link of een SitePack-site — allemaal op dezelfde beschikbaarheid.
In het platform

Zo ziet de boekingenlijst eruit

Alle boekingen op één plek, met referentie, status en waar ze in de dag zitten.

De boekingenlijst van reservationbay, met per verhuur de referentie en de status.
De boekingenlijst. Klantnamen zijn in deze schermafbeelding afgedekt.
De flow

Wat een klant daadwerkelijk doet

  1. Periode kiezenZe kiezen een datum, tijdvak of periode en zien meteen wat vrij is — geen aanvraagformulier, geen wachten op antwoord.
  2. Object kiezenZe kiezen een categorie of specifiek object, plus accessoires, met voorraadcontrole onderweg.
  3. Tekenen en betalenHet huurcontract en een eventuele vrijwaring worden digitaal ondertekend, en betaling plus borg gaan in één stap.
  4. Bevestiging krijgenZe ontvangen de boeking en documenten, en vinden ze terug in het klantportaal zonder jou te mailen.
Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe voorkomen jullie dubbele boekingen?

Beschikbaarheid wordt realtime berekend uit de werkelijke voorraad min elke bestaande reservering, en wisseltijd zorgt dat een object niet boekbaar is op het moment dat het pas terug moet zijn. Er is geen nachtelijke synchronisatie die kan achterlopen.

Kan ik wisseltijd instellen tussen verhuringen?

Ja, per categorie. Een half uur voor een fiets, een hele wisseldag voor een camper — wat het object werkelijk nodig heeft om klaar te zijn.

Kunnen klanten per uur boeken?

Ja. Uur-, dagdeel-, dag-, week- en meerweekse periodes werken allemaal op dezelfde objecten, met verschillende tarieven per periode.

Heb ik hier een website voor nodig?

Nee. Je kunt een boekingslink delen, de flow inbouwen in een site die je al hebt, of er een bouwen in SitePack als je er geen hebt.

Synchroniseert het met mijn agenda?

Ja. Boekingen kunnen verschijnen in de agenda die je team al gebruikt, zodat niemand op twee plekken hoeft te kijken.

Stop met boekingen aannemen via de telefoon

Maak een gratis account, voeg een object toe en loop een testboeking helemaal door.