Software de alquiler de motos con los controles incorporados
Datos del carné recogidos en la reserva, un contrato firmado antes de que las llaves se muevan, una fianza retenida sobre el vehículo y un registro fotográfico del estado en los dos extremos.
Sin cuota mensual para empezar: dos planes reducen tus costes a medida que creces.
El software de alquiler de motos, en corto
reservationbay lleva el alquiler de motos y ciclomotores desde la reserva hasta la devolución: el cliente reserva y paga online, aporta los datos del carné, firma el contrato de alquiler y la exención, y se retiene una fianza sobre el vehículo. Tú verificas el carné en la entrega y registras el estado con fotos.
El alquiler de motos lleva más riesgo por reserva que casi todo el alquiler de ocio. El vehículo vale más, sale a la vía pública y quien lo conduce tiene que estar legalmente autorizado. Eso convierte el papeleo en el trabajo de verdad, y en la parte que merece automatizarse.
Todo lo que tiene que ocurrir antes de que se muevan las llaves ocurre antes de la llegada, así que la entrega es una comprobación y no una sesión de rellenar formularios en el mostrador.
Para qué lo usan los negocios de alquiler de motos
- Datos del carné pedidos en la reserva, para saber antes de la llegada si el alquiler puede seguir adelante.
- Contratos de alquiler y exenciones de responsabilidad firmados electrónicamente antes de la entrega.
- Fianza retenida por preautorización frente a daños y multas de tráfico.
- Estado fotografiado en la entrega y la devolución, incluidos los arañazos ya existentes.
- Cascos, baúles y soportes de móvil como accesorios con su propio stock.
- Tarifas por hora, por día y de varios días, con precios de fin de semana y de temporada.
- Combustible y kilometraje registrados junto a la reserva cuando los cobras.
- Varios vehículos seguidos uno a uno por matrícula, no como un recuento común.
En qué se apoya el alquiler de motos
Preguntas frecuentes
¿Puedo recoger los datos del carné antes de que llegue el cliente?
Sí. Los datos del carné se piden como parte de la reserva, así que sabes en el momento de reservar, y no en el mostrador, si el alquiler puede hacerse legalmente. El documento físico lo sigues verificando en la entrega.
¿Cómo funcionan las fianzas en las motos?
La fianza se retiene en la tarjeta del cliente como preautorización en lugar de cobrarse. Se libera automáticamente con una devolución limpia, y si hay daños liquidas contra ella desde el flujo de inspección.
¿Puedo registrar daños previos antes del alquiler?
Sí, y deberías. El flujo de inspección captura fotos en la entrega, de modo que los arañazos previos quedan registrados antes de que el vehículo salga. Eso es lo que hace defendible una reclamación posterior.
¿Gestiona las multas que llegan después del alquiler?
La reserva conserva los datos del cliente y el periodo de alquiler, así que puedes identificar quién tenía el vehículo. Liquidar una multa contra una retención de fianza es posible mientras la retención siga viva; revisa en tus propias condiciones cuánto tiempo la mantienes.
¿Puedo seguir cada moto por separado?
Sí. Cada vehículo es su propio objeto, con su matrícula, su historial de mantenimiento y su registro de estado, y no una unidad dentro de un recuento común.
Pon el papeleo por delante del mostrador
Crea una cuenta gratis y configura un vehículo con contrato y fianza para ver el flujo entero.