Rollerverleih-Software mit eingebauten Prüfungen
Führerscheindaten schon bei der Buchung, ein unterschriebener Vertrag, bevor die Schlüssel wandern, eine Kaution auf das Fahrzeug und eine fotografierte Zustandsakte an beiden Enden.
Kein Monatsabo zum Start — zwei Pakete senken Ihre Kosten, wenn Sie wachsen.
Rollerverleih-Software, kurz
reservationbay führt Roller- und Mopedvermietung von der Buchung bis zur Rückgabe: Der Kunde bucht und zahlt online, gibt Führerscheindaten an, unterschreibt Mietvertrag und Haftungserklärung, und eine Kaution wird gegen das Fahrzeug gehalten. Sie prüfen den Führerschein bei der Ausgabe und halten den Zustand mit Fotos fest.
Rollervermietung trägt je Buchung mehr Risiko als die meiste Freizeitvermietung. Das Fahrzeug ist mehr wert, es fährt auf öffentlicher Straße, und wer darauf sitzt, muss es rechtlich dürfen. Damit ist der Papierkram die eigentliche Arbeit — und genau der Teil, der Automatisierung verdient.
Alles, was passieren muss, bevor die Schlüssel wandern, passiert vor der Ankunft, sodass die Ausgabe eine Kontrolle ist statt einer Formularsitzung am Tresen.
Wofür Rollerverleiher es nutzen
- Führerscheindaten schon bei der Buchung angefragt, damit Sie vor der Ankunft wissen, ob die Vermietung stattfinden kann.
- Mietverträge und Haftungserklärungen, elektronisch unterschrieben vor der Ausgabe.
- Kaution per Reservierung gehalten, gegen Schäden und Bußgelder.
- Fotografierter Zustand bei Ausgabe und Rücknahme, samt vorhandener Kratzer.
- Helme, Topcases und Handyhalter als Zubehör mit eigenem Bestand.
- Stunden-, Tages- und Mehrtagespreise, mit Wochenend- und Saisonpreisen.
- Kraftstoff und Kilometer an der Buchung erfasst, wo Sie sie berechnen.
- Mehrere Fahrzeuge einzeln nach Kennzeichen verfolgt, nicht als gepoolte Stückzahl.
Worauf Rollerverleih sich stützt
Häufige Fragen
Kann ich Führerscheindaten schon vor der Ankunft einsammeln?
Ja. Führerscheindaten werden als Teil der Buchung angefragt, Sie erfahren also zum Buchungszeitpunkt und nicht am Tresen, ob die Vermietung rechtlich möglich ist. Das physische Dokument prüfen Sie weiterhin bei der Ausgabe.
Wie funktionieren Kautionen bei Rollern?
Eine Kaution wird auf der Karte des Kunden als Reservierung gehalten statt als Belastung genommen. Sie gibt sich bei sauberer Rückgabe automatisch frei, und bei Schäden rechnen Sie aus dem Inspektionsablauf dagegen ab.
Kann ich vorhandene Schäden vor der Vermietung festhalten?
Ja, und Sie sollten es. Der Inspektionsablauf erfasst Fotos bei der Ausgabe, sodass bereits vorhandene Kratzer aktenkundig sind, bevor das Fahrzeug losfährt. Genau das macht einen späteren Anspruch haltbar.
Kommt es mit Bußgeldern zurecht, die nach der Vermietung eintreffen?
Die Buchung bewahrt die Daten des Mieters und den Mietzeitraum, Sie können also feststellen, wer das Fahrzeug hatte. Ein Bußgeld gegen eine Kautionsreservierung abzurechnen ist möglich, solange die Reservierung läuft — prüfen Sie in Ihren eigenen Bedingungen, wie lange Sie eine halten.
Kann ich jeden Roller einzeln verfolgen?
Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigenes Objekt mit eigenem Kennzeichen, eigener Wartungshistorie und eigener Zustandsakte statt einer Einheit in einer gepoolten Zählung.
Setzen Sie den Papierkram vor den Tresen
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie ein Fahrzeug mit Vertrag und Kaution an, um den ganzen Ablauf zu sehen.