Software de alquiler de autocaravanas para alquileres largos y de alto valor
Contratos de varios días, kilometraje, una inspección en condiciones en los dos extremos y una fianza que retiene sin llegar a cobrar el dinero.
Sin cuota mensual para empezar: dos planes reducen tus costes a medida que creces.
El software de alquiler de autocaravanas, en corto
reservationbay lleva el alquiler de autocaravanas y caravanas: los clientes reservan un rango de fechas, aportan los datos del carné, firman un contrato de alquiler detallado y dejan una fianza retenida por preautorización. Tú inspeccionas y fotografías el vehículo en la entrega y la devolución, y liquidas contra la retención solo si algo va mal.
El alquiler de autocaravanas es lo contrario del de bicis. Las reservas son pocas, largas y valen mucho cada una, el vehículo cuesta seis cifras, y una sola disputa por un panel rayado puede costar más que los ingresos de una semana.
Eso desplaza el valor del software del volumen a la prueba. Lo que importa es que el contrato esté firmado, el estado documentado y la fianza realmente retenida antes de que cambien de mano las llaves.
Para qué lo usan los negocios de alquiler de autocaravanas
- Reservas de varios días y varias semanas con días de cambio que controlas tú.
- Contratos de alquiler detallados firmados electrónicamente antes de la recogida.
- Comprobaciones de carné y edad recogidas en la reserva en vez de descubiertas en el mostrador.
- Fianzas elevadas retenidas por preautorización, liberadas automáticamente con una devolución limpia.
- Kilometraje anotado en la recogida y la devolución, con el exceso cobrado contra la reserva.
- Inspección fotografiada que cubre carrocería, interior, gas, agua y toldo.
- Extras como portabicis, packs de ropa de cama y mobiliario de camping reservados como añadidos.
- Estancias mínimas y reglas de cambio de temporada por vehículo.
En qué se apoya el alquiler de autocaravanas
Preguntas frecuentes
¿Puedo retener una fianza grande sin cobrar al cliente?
Sí. Las fianzas son preautorizaciones, así que el importe queda retenido en la tarjeta sin que se mueva dinero. Se libera automáticamente con una devolución limpia, y si hay daños liquidas contra ella desde el flujo de inspección.
¿Cómo funciona la inspección?
Fotografías el vehículo en la recogida y otra vez en la devolución, siguiendo una lista de comprobación que defines tú. Las dos series se pegan a la reserva, así que una reclamación por una abolladura descansa en fotos fechadas y no en recuerdos.
¿Puedo cobrar el exceso de kilometraje?
Sí. Anota el cuentakilómetros en la recogida y la devolución y cobra el exceso contra la reserva, liquidándolo contra la retención de fianza cuando proceda.
¿Puedo fijar estancias mínimas?
Sí, por vehículo y por temporada. Un vehículo puede exigir siete noches en agosto y tres en octubre, con días de cambio que controlas tú.
¿Y extras como portabicis y ropa de cama?
Son añadidos con su propio stock, así que no puedes prometer el mismo portabicis a dos vehículos que salen la misma mañana.
Protege el vehículo y la reserva
Crea una cuenta gratis y configura un vehículo con contrato, fianza y lista de inspección para ver el flujo entero.