Un logiciel de location de vélos qui survit à un samedi ensoleillé
Tarifs à la demi-journée et à la journée, accessoires sur la même réservation, temps de battement entre deux locations, et une caution sur les cadres qui méritent d'être protégés.
Sans abonnement mensuel au départ — deux formules font baisser vos coûts quand vous grandissez.
Le logiciel de location de vélos, en bref
reservationbay gère la location de vélos et de vélos électriques de bout en bout : les clients réservent un vélo pour un créneau en ligne, signent un contrat et paient avant d'arriver, vous remettez le vélo et le scannez à la sortie, et la caution se libère d'elle-même quand le vélo revient. Flex démarre à 0 € par mois avec une commission par réservation ; les formules supérieures échangent un forfait mensuel contre un taux plus bas.
La location de vélos a une forme bien à elle. La demande arrive par vagues quand il fait beau, les locations sont courtes, le même vélo sort trois fois par jour, et la partie chère de la flotte, ce sont les vélos électriques. Un logiciel qui traite un vélo comme une chambre d'hôtel se trompe sur les quatre points.
La plateforme répond directement à cette forme : du temps de battement pour qu'un vélo ne soit pas promis au client suivant alors qu'il est encore dehors, des accessoires rattachés à la même réservation plutôt qu'ajoutés au comptoir, et des cautions qui ne s'appliquent qu'aux objets qui le justifient.
Ce que les loueurs de vélos en font
- Tarifs à l'heure, à la demi-journée, à la journée et sur plusieurs jours sur la même flotte, avec des prix différents le week-end.
- Temps de battement entre deux locations, pour qu'un vélo qui rentre à 13:00 ne soit pas réservable à 13:00.
- Casques, sièges enfant, sacoches et antivols réservés comme accessoires sur la même commande.
- Cautions sur les vélos électriques et les vélos cargo, et rien sur un vélo de ville classique.
- Contrats de location et décharges de responsabilité signés avant que le vélo ne quitte le râtelier.
- État photographié à la remise et au retour, pour qu'un cadre rayé ne devienne pas une discussion.
- Plusieurs sites — un kiosque en bord de plage et une boutique en centre-ville depuis un seul compte.
- Vélos en leasing ou en longue durée à côté de la location journalière, sur le même stock.
Ce sur quoi la location de vélos s'appuie
La formule que choisissent en général les loueurs de vélos
| Si vous | Formule | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tenez une boutique et une flotte saisonnière | Flex | 0 € par mois, donc les mois fermés ne coûtent rien — 2,95 % sur les réservations que vous prenez |
| Prenez plus de 3 400 € de réservations par mois environ | Growth | 49 € par mois ramène le taux à 1,5 % et ajoute codes promo et tarification dynamique |
| Prenez plus de 6 700 € par mois environ, toute l'année | Pro | 149 € par mois et aucune commission, plus les rapports multi-sites |
Questions fréquentes
Puis-je fixer des tarifs différents pour les vélos électriques et les vélos de ville ?
Oui. Les tarifs se règlent par catégorie et par objet : un vélo électrique peut porter un tarif journalier plus élevé et une caution alors qu'un vélo de ville n'a ni l'un ni l'autre. Vous pouvez aussi tarifer un week-end différemment d'un mardi.
Comment éviter qu'un vélo soit réservé deux fois un jour chargé ?
La disponibilité est en direct, et vous pouvez régler un temps de battement par catégorie pour qu'un vélo rentrant à 13:00 devienne réservable à 13:30. C'est dans cet intervalle que naissent la plupart des doubles réservations en location de vélos.
Puis-je ne prendre de caution que sur les vélos électriques ?
Oui. Les cautions se configurent par catégorie ou par objet plutôt que par réservation : la partie chère de la flotte est protégée sans demander d'empreinte à un client qui loue un vélo simple.
Cela marche-t-il pour les vélos en leasing ou en longue durée ?
Oui. Les locations de plusieurs semaines ou plusieurs mois tournent sur le même stock que la location journalière : un vélo parti en longue durée est simplement indisponible à la journée.
Et les accessoires comme les casques et les sièges enfant ?
Ils sont réservés dans la même commande, avec leur propre stock. Cela évite le grand classique : quatre vélos réservés alors qu'il ne reste que deux sièges enfant.
Les clients peuvent-ils réserver sans m'appeler ?
C'est tout l'intérêt. Partagez un lien de réservation, intégrez la réservation dans votre site existant, ou construisez un site de réservation dans SitePack si vous n'en avez pas.
Mettez votre flotte en ligne
Créez un compte gratuit, ajoutez quelques vélos et faites passer une réservation test de bout en bout. Cela ne coûte rien tant qu'un vrai client n'a pas réservé.