Partyverleih-Software für Aufträge, die immer weiter wachsen
Lange Vorlaufzeiten, Mengen, die sich bis zum Vortag ändern, und Ausrüstung, die am Morgen danach wieder abgezählt werden muss.
Kein Monatsabo zum Start — zwei Pakete senken Ihre Kosten, wenn Sie wachsen.
Partyverleih-Software, kurz
reservationbay wickelt Party- und Eventverleih ab: Kunden reservieren Tische, Stühle, Zelte, Gläser und Technik Wochen im Voraus, passen Mengen an, sobald die Gästeliste steht, und Sie liefern, holen ab und zählen wieder ein. Bestand wird ab dem Moment der Bestellung reserviert, nicht erst am Tag der Veranstaltung.
Partyverleih hat die längste Vorlaufzeit und den instabilsten Auftrag der Branche. Eine im März gemachte Buchung für eine Hochzeit im August ändert sich dreimal, und jede Änderung muss gegen alles andere halten, was für dieses Wochenende schon reserviert ist.
Damit ist die Vorausverfügbarkeit das ganze Spiel. Sie müssen wissen, was am zweiten Samstag im Juli wirklich frei ist, jeden vorläufigen Auftrag mitgezählt, der schon dagegen steht.
Wofür Partyverleiher es nutzen
- Aufträge, die Monate im Voraus gemacht werden und Bestand ab dem ersten Tag für das Eventdatum halten.
- Mengen, die wiederholt angepasst werden, während die Gästezahl fest wird, ohne den Auftrag neu zu bauen.
- Bundles für eine Standard-Tischdeckung oder ein Barpaket, als eine Zeile bepreist.
- Liefer- und Abholtermine, die vom Eventdatum selbst abweichen.
- Teillieferung, bei der ein Teil früh ankommt und der Rest am Morgen.
- Kautionen und Bruchkosten, abgerechnet gegen das, was tatsächlich zurückkommt.
- Preise für Spitzenwochenenden über eine Saison, die sich auf wenige Monate ballt.
- Wieder-Einzählen — Gläser und Textilien, bei denen Verluste die eigentlichen Kosten sind.
Worauf Partyverleih sich stützt
Häufige Fragen
Können Kunden Mengen nach der Buchung ändern?
Ja. Aufträge sollen sich ändern — Mengen passen sich an, während die Reservierung hält, und die Verfügbarkeit aktualisiert sich für alle anderen sofort statt bei irgendeinem nächtlichen Abgleich.
Kann ich die Lieferung getrennt vom Eventdatum buchen?
Ja. Mietzeitraum, Lieferdatum und Abholdatum sind getrennt, Ausrüstung, die donnerstags für eine Samstagshochzeit gestellt wird, ist also ab Donnerstag nicht verfügbar.
Wie gehe ich mit Bruch um?
Zählen Sie bei der Rücknahme ein und erfassen Sie Fehlmenge oder Schäden an der Buchung. Das rechnen Sie gegen die Kautionsreservierung ab, statt hinterher einer Rechnung hinterherzulaufen.
Kommt es mit Bundles wie einer kompletten Tischdeckung zurecht?
Ja. Ein Bundle wird als eine Zeile bepreist und reserviert dabei jede Komponente aus ihrem eigenen Bestand, Sie können also nicht hundert Gedecke verkaufen, wenn Sie achtzig Tischdecken haben.
Kann ich Spitzenwochenenden anders bepreisen?
Ja. Saison- und datumsbasierte Preise gibt es, weil ein Samstag im Juni sehr viel mehr wert ist als ein Mittwoch im Februar.
Halten Sie den Termin richtig
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie den Bestand eines Wochenendes an, um zu sehen, wie sich die Vorausverfügbarkeit verhält.