Software de aluguer para eventos, para encomendas que não param de crescer
Prazos longos, quantidades que mudam até à véspera, e material que tem de ser contado outra vez na manhã seguinte.
Sem mensalidade para começar — dois planos baixam os seus custos à medida que cresce.
O software de aluguer para eventos, em resumo
A reservationbay trata do aluguer para festas e eventos: os clientes reservam mesas, cadeiras, tendas, copos e equipamento com semanas de antecedência, ajustam quantidades à medida que a lista de convidados fecha, e do seu lado entrega-se, recolhe-se e conta-se outra vez. O stock fica reservado a partir do momento da encomenda, e não a partir do dia do evento.
O aluguer para eventos tem o prazo mais longo e a encomenda menos estável do setor. Uma reserva feita em março para um casamento em agosto vai mudar três vezes, e cada alteração tem de aguentar face a tudo o resto já reservado para esse fim de semana.
Isso faz da disponibilidade futura todo o jogo. Precisa de saber o que está mesmo livre no segundo sábado de julho, contando cada encomenda provisória que já pesa sobre essa data.
Para que os negócios de aluguer para eventos o usam
- Encomendas feitas com meses de antecedência que reservam stock para a data do evento desde o primeiro dia.
- Quantidades ajustadas vezes sem conta enquanto o número de convidados fecha, sem refazer a encomenda.
- Packs para uma mesa posta padrão ou um pacote de bar, com preço numa só linha.
- Datas de entrega e de recolha diferentes da data do próprio evento.
- Entrega parcial, com parte do material a chegar mais cedo e o resto na manhã do evento.
- Cauções e custos de quebra acertados contra aquilo que volta de facto.
- Preços de fim de semana de pico numa época concentrada em poucos meses.
- Contar à entrada — copos e têxteis, onde as perdas são o custo verdadeiro.
Aquilo em que o aluguer para eventos se apoia
Perguntas frequentes
Os clientes podem mudar as quantidades depois de reservar?
Sim. As encomendas são feitas para mudar — as quantidades ajustam-se enquanto a reserva se mantém, e a disponibilidade atualiza-se para toda a gente de imediato e não numa sincronização noturna.
Posso reservar a entrega separada da data do evento?
Sim. O período de aluguer, a data de entrega e a de recolha são distintos, por isso material deixado na quinta-feira para um casamento no sábado fica indisponível já a partir de quinta.
Como trato das quebras?
Conte à entrada na devolução e registe a falta ou o dano na reserva. Acerta isso contra a cativação da caução em vez de andar atrás de uma fatura depois.
Trata de packs como uma mesa posta completa?
Sim. Um pack tem preço de uma linha enquanto reserva cada componente do seu próprio stock, por isso não pode vender cem serviços quando tem oitenta toalhas.
Posso dar preços diferentes aos fins de semana de pico?
Sim. Os preços de época e por data existem porque um sábado de junho vale muitíssimo mais do que uma quarta-feira de fevereiro.
Reserve a data como deve ser
Crie uma conta gratuita e introduza o stock de um fim de semana para ver como se comporta a disponibilidade futura.