Un logiciel de location événementielle pour des commandes qui n'arrêtent pas de grossir
Longs délais, quantités qui changent jusqu'à la veille, et du matériel qu'il faut recompter le lendemain matin.
Sans abonnement mensuel au départ — deux formules font baisser vos coûts quand vous grandissez.
Le logiciel de location événementielle, en bref
reservationbay gère la location pour réceptions et événements : les clients réservent tables, chaises, chapiteaux, verrerie et matériel des semaines à l'avance, ajustent les quantités à mesure que la liste d'invités se fige, et vous livrez, récupérez et recomptez. Le stock est réservé dès la commande, pas le jour de l'événement.
La location événementielle a le délai le plus long et la commande la moins stable du métier. Une réservation passée en mars pour un mariage en août changera trois fois, et chaque changement doit tenir face à tout ce qui est déjà réservé pour ce week-end.
La disponibilité à l'avance est donc tout l'enjeu. Vous devez savoir ce qui est réellement libre le deuxième samedi de juillet, en comptant chaque commande provisoire déjà posée dessus.
Ce que les loueurs événementiels en font
- Des commandes passées des mois à l'avance qui bloquent le stock pour la date de l'événement dès le premier jour.
- Des quantités ajustées plusieurs fois pendant que le nombre d'invités se fige, sans refaire la commande.
- Des packs pour une mise de table standard ou une formule bar, tarifés sur une ligne.
- Des dates de livraison et de reprise différentes de la date de l'événement.
- La livraison partielle, où une partie du matériel arrive tôt et le reste le matin même.
- Cautions et frais de casse réglés sur ce qui revient réellement.
- Des tarifs de week-end de pointe sur une saison concentrée en quelques mois.
- Le recomptage au retour — verrerie et linge, où les pertes sont le vrai coût.
Ce sur quoi la location événementielle s'appuie
Questions fréquentes
Les clients peuvent-ils modifier les quantités après réservation ?
Oui. Les commandes sont faites pour changer — les quantités s'ajustent pendant que la réservation tient, et la disponibilité se met à jour pour tout le monde immédiatement plutôt qu'à une synchronisation nocturne.
Puis-je réserver la livraison séparément de la date de l'événement ?
Oui. Période de location, date de livraison et date de reprise sont distinctes : du matériel déposé le jeudi pour un mariage le samedi est indisponible dès le jeudi.
Comment gérer la casse ?
Recomptez au retour et consignez le manquant ou les dommages sur la réservation. Vous réglez cela sur l'empreinte de caution plutôt que de courir après une facture ensuite.
Gère-t-il les packs comme une mise de table complète ?
Oui. Un pack se tarife sur une ligne tout en réservant chaque composant sur son propre stock : vous ne pouvez pas vendre cent couverts quand vous avez quatre-vingts nappes.
Puis-je tarifer différemment les week-ends de pointe ?
Oui. Les tarifs saisonniers et par date existent parce qu'un samedi de juin vaut beaucoup plus qu'un mercredi de février.
Bloquez la date pour de bon
Créez un compte gratuit et entrez le stock d'un week-end pour voir comment se comporte la disponibilité à l'avance.