Wie man Vermietsoftware beurteilt
Es gibt keine einzelne beste Plattform. Es gibt die beste Passform für Ihre Saison, Ihr Risiko und Ihr Volumen — und fünf Fragen, die das klären.
Kein Monatsabo zum Start — zwei Pakete senken Ihre Kosten, wenn Sie wachsen.
Die kurze Antwort
Beurteilen Sie Vermietsoftware an fünf Dingen: wie sie Sie über ein volles Jahr bepreist, ob Kautionen gehalten statt belastet werden, ob Schadensbelege eingebaut sind, wie Zahlungen abgewickelt werden und ob die Verfügbarkeit Pufferzeit versteht. Funktionslisten unterscheiden sich selten genug, um zu zählen; diese fünf schon.
Fast jede Vermietplattform kann eine Buchung annehmen. Was sie unterscheidet, ist, was davor und danach passiert — und wie sich die Rechnung in den Monaten verhält, in denen Sie geschlossen haben.
Was sich wirklich unterscheidet
| Frage | Warum sie zählt | Wie gut aussieht |
|---|---|---|
| Wie werde ich übers Jahr abgerechnet? | Vermietung ist saisonal. Eine feste Monatsgebühr berechnet in geschlossenen Monaten dasselbe wie in der Hochsaison. | Kosten, die dem Umsatz folgen, oder ein Abo, das niedrig genug ist, dass vier tote Monate nicht wehtun. |
| Werden Kautionen gehalten oder belastet? | Eine belastete und erstattete Kaution kostet zwei Transaktionsgebühren und lässt den Kunden tagelang auf sein Geld warten. | Eine Reservierung, die hält, ohne Geld zu bewegen, und sich automatisch freigibt. |
| Sind Schadensbelege eingebaut? | Die meisten Streitfälle drehen sich um den Zustand. Ohne datierte Fotos verlieren Sie entweder das Geld oder den Kunden. | Eine Checkliste und Fotos an beiden Enden, an der Buchung hängend. |
| Wer wickelt die Zahlungen ab? | Ein separater Zahlungsvertrag bedeutet, dass Kautionen, Erstattungen und Auszahlungen in einem anderen System liegen als die Buchung. | Zahlungen im selben Ablauf, Whitelabel, mit Kosten als eigener Zeile. |
| Kennt die Verfügbarkeit die Wechselzeit? | Die meisten Doppelbuchungen entstehen, weil ein Objekt in dem Moment buchbar ist, in dem es zurückerwartet wird. | Pufferzeit je Kategorie, von Ihnen gesetzt. |
Abo oder Provision?
Das ist die Entscheidung, die Ihre Rechnung am stärksten verändert, und sie hängt an einer Zahl: wie gleichmäßig Ihre Buchungen übers Jahr verteilt sind.
Wenn Sie jeden Monat ein stetiges, hohes Volumen haben, ist ein festes Abo meist günstiger — ab einer bestimmten Zahl von Buchungen kostet ein Prozentsatz mehr als eine feste Gebühr. Kommt Ihr Umsatz in Schüben und sind Sie monatelang ruhig oder geschlossen, gewinnt die Provision, denn ein geschlossener Monat kostet nichts.
reservationbay steht auf beiden Seiten dieses Tauschs, statt sich für eine zu entscheiden: Flex kostet 0 € im Monat bei 2,95 % je Buchung, Pro 149 € im Monat bei 0 %, und Growth liegt dazwischen. Rechnen Sie es gegen Ihre eigenen Zahlen — nehmen Sie die Buchungen des letzten Jahres, wenden Sie jedes Paket an und vergleichen Sie die Jahressummen.
Ehrlich zu den Grenzen
reservationbay passt in manchen Fällen gut und in anderen schlecht.
- Gute Passform: saisonale Vermietung, wo vier ruhige Monate ein Abo schmerzhaft machen.
- Gute Passform: Betriebe, bei denen Kautionen und Schadensstreit echte Kosten sind.
- Gute Passform: Vermietbetriebe ohne Website, über die SitePack-Integration.
- Schwächere Passform: wenn die feste Gebühr eines Wettbewerbers Pro mit 149 € im Monat und 0 % Provision unterbietet — bei sehr hohem Volumen lohnt sich die Prüfung.
- Schwächere Passform: wer heute eine ausgereifte öffentliche API braucht — unsere ist noch in Entwicklung.
- Schwächere Passform: Branchen, die wir noch nicht ausgeliefert haben, etwa Selfstorage und Abo-Vermietung.
Preise und Funktionen der Wettbewerber ändern sich regelmäßig. Alles hier war beim Schreiben korrekt, aber prüfen Sie alles Entscheidende direkt beim Anbieter, bevor Sie sich festlegen — auch bei uns.
Häufige Fragen
Welche Vermietsoftware ist die beste?
Darauf gibt es keine einzelne Antwort, und jeder Anbieter, der Ihnen eine gibt, verkauft. Die richtige Plattform hängt davon ab, wie saisonal Ihr Umsatz ist, wie viel Kautions- und Schadensrisiko Sie tragen und ob Sie schon eine Website haben, die Buchungen annehmen kann.
Wie vergleiche ich Preismodelle fair?
Nehmen Sie die tatsächlichen Buchungen des letzten Jahres, Monat für Monat, und wenden Sie beide Modelle darauf an. Ein Abo sieht im August günstig und im Januar teuer aus; eine Provision macht es umgekehrt. Nur die Jahressumme sagt Ihnen etwas.
Was machen Menschen bei der Auswahl am häufigsten falsch?
Funktionslisten vergleichen. Fast jede Plattform kann eine Buchung annehmen und einen Kalender zeigen. Die Unterschiede, die Geld kosten, liegen bei Kautionen, Schadensbelegen, Wechselzeit und dem Verhalten der Rechnung außerhalb der Saison.
Soll ich der Vergleichsseite eines Anbieters trauen?
Nur so weit, wie sie Fälle benennt, in denen die andere Plattform gewinnt. Unsere tun das. Behandeln Sie den Rest als sachkundig, aber interessiert, und prüfen Sie alles Entscheidende beim anderen Anbieter.
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Zahlen durch
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, legen Sie einen realistischen Buchungsmonat an und sehen Sie, was das Modell mit Ihrer Rechnung macht.