So bekommen Sie einen AVV
Wenn Sie reservationbay nutzen, um die personenbezogenen Daten Ihrer Mieter zu verarbeiten, sind Sie der Verantwortliche und SitePack B.V. der Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag hält dieses Verhältnis fest. Wir stellen ihn auf Anfrage aus, statt eine Selbstbedienungsfassung zu veröffentlichen, damit er Ihre Organisation benennt und Ihre tatsächliche Verarbeitung abbildet.
Fragen Sie uns danach, und wir schicken einen Entwurf zur Durchsicht. Wenn Ihre Organisation eine eigene Vorlage hat, senden Sie sie uns — wir lesen sie und kommen mit den Punkten zurück, die angepasst werden müssen, statt sie aus Prinzip abzulehnen.
Was der Vertrag abdeckt
- Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Zwecke der Verarbeitung.
- Unsere Pflichten als Auftragsverarbeiter, einschließlich Vertraulichkeit und Sicherheitsmaßnahmen.
- Unterauftragsverarbeiter, einschließlich Zahlungs- und Hosting-Anbietern, und wie Änderungen mitgeteilt werden.
- Wo Daten gespeichert werden und wie es um Übermittlungen außerhalb des EWR steht.
- Fristen für die Meldung von Datenschutzverletzungen.
- Was bei Beendigung mit den Daten geschieht: Rückgabe, Export oder Löschung.
Ein AVV steht neben den AGB und der Datenschutzerklärung, statt sie zu ersetzen. Wenn Sie alle drei für ein Beschaffungsverfahren brauchen, fragen Sie, und wir schicken sie zusammen.
Häufige Fragen
Brauche ich einen AVV?
Wenn Sie personenbezogene Daten Ihrer Mieter über die Plattform verarbeiten — und das tun Sie, sobald Sie eine Buchung annehmen — dann ist der AVV das Dokument, das unsere Auftragsverarbeiterpflichten Ihnen gegenüber festhält. Viele Kunden brauchen einen erst, wenn ihr eigenes Compliance-Verfahren danach fragt.
Kann ich meine eigene Vorlage nutzen?
Ja, schicken Sie sie uns. Wir prüfen sie und weisen auf alles hin, was nicht dazu passt, wie die Plattform tatsächlich funktioniert, statt auf unserem eigenen Papier zu bestehen.
Wo werden Daten gespeichert?
Innerhalb der EU. Die Datenschutzerklärung enthält die Einzelheiten, und der AVV benennt die beteiligten Unterauftragsverarbeiter.
AVV anfordern
Nennen Sie uns die Daten Ihrer Organisation, und wir schicken einen Entwurf zur Durchsicht.