Software für Wohnmobilvermietung, kurz
reservationbay führt Wohnmobil- und Wohnwagenvermietung: Kunden buchen einen Zeitraum, geben Führerscheindaten an, unterschreiben einen ausführlichen Mietvertrag und zahlen eine per Reservierung gehaltene Kaution. Sie prüfen und fotografieren das Fahrzeug bei Ausgabe und Rücknahme und rechnen nur dann gegen die Reservierung ab, wenn etwas nicht stimmt.
Wohnmobilvermietung ist das Gegenteil von Fahrradverleih. Buchungen sind selten, lang und jede einzelne viel wert, das Fahrzeug kostet sechsstellig, und ein einziger Streit über eine zerkratzte Seitenwand kann mehr kosten als ein Wochenumsatz.
Damit verschiebt sich der Wert der Software vom Durchsatz zum Beweis. Wichtig ist, dass der Vertrag unterschrieben, der Zustand dokumentiert und die Kaution wirklich gehalten ist, bevor die Schlüssel den Besitzer wechseln.
Wofür Wohnmobilvermieter es nutzen
- Mehrtages- und Mehrwochenbuchungen mit Wechseltagen, die Sie steuern.
- Ausführliche Mietverträge, elektronisch unterschrieben vor der Abholung.
- Führerschein- und Alterskontrollen bei der Buchung erfasst statt am Tresen entdeckt.
- Erhebliche Kautionen per Reservierung gehalten, bei sauberer Rückgabe automatisch freigegeben.
- Kilometer bei Abholung und Rückgabe erfasst, Mehrkilometer an der Buchung berechnet.
- Fotografierte Inspektion über Karosserie, Innenraum, Gas, Wasser und Markise.
- Extras wie Fahrradträger, Bettwäschepakete und Campingmöbel als Zusatz gebucht.
- Mindestmietzeiten und saisonale Wechselregeln je Fahrzeug.
Worauf Wohnmobilvermietung sich stützt
Häufige Fragen
Kann ich eine hohe Kaution halten, ohne den Kunden zu belasten?
Ja. Kautionen sind Reservierungen, der Betrag wird also auf der Karte gehalten, ohne dass Geld fließt. Er gibt sich bei sauberer Rückgabe automatisch frei, und bei Schäden rechnen Sie aus dem Inspektionsablauf dagegen ab.
Wie läuft die Inspektion?
Sie fotografieren das Fahrzeug bei der Abholung und noch einmal bei der Rückgabe, entlang einer Checkliste, die Sie festlegen. Beide Sätze hängen an der Buchung, ein Anspruch wegen einer Delle ruht damit auf datierten Fotos statt auf Erinnerung.
Kann ich Mehrkilometer berechnen?
Ja. Erfassen Sie den Kilometerstand bei Abholung und Rückgabe und berechnen Sie die Mehrkilometer an der Buchung, gegebenenfalls abgerechnet gegen die Kautionsreservierung.
Kann ich Mindestmietzeiten setzen?
Ja, je Fahrzeug und je Saison. Ein Fahrzeug kann im August sieben Nächte verlangen und im Oktober drei, mit Wechseltagen, die Sie steuern.
Was ist mit Extras wie Fahrradträgern und Bettwäsche?
Sie sind Zusatzartikel mit eigenem Bestand, Sie können also nicht zwei Fahrzeugen, die am selben Morgen losfahren, denselben Fahrradträger versprechen.
Schützen Sie das Fahrzeug und die Buchung
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie ein Fahrzeug mit Vertrag, Kaution und Inspektions-Checkliste an, um den ganzen Ablauf zu sehen.