Un logiciel de location de camping-cars pour des locations longues et de forte valeur
Contrats de plusieurs jours, kilométrage, une vraie inspection aux deux bouts, et une caution qui bloque sans jamais prendre l'argent.
Sans abonnement mensuel au départ — deux formules font baisser vos coûts quand vous grandissez.
Le logiciel de location de camping-cars, en bref
reservationbay conduit la location de camping-cars et de caravanes : les clients réservent une période, fournissent les données de leur permis, signent un contrat de location détaillé et versent une caution retenue par empreinte. Vous inspectez et photographiez le véhicule au départ et au retour, et vous ne réglez sur l'empreinte que si quelque chose cloche.
La location de camping-cars est le contraire de la location de vélos. Les réservations sont rares, longues et valent chacune beaucoup, le véhicule coûte six chiffres, et un seul litige sur un panneau rayé peut coûter plus qu'une semaine de chiffre d'affaires.
La valeur du logiciel se déplace donc du débit vers la preuve. Ce qui compte, c'est que le contrat soit signé, que l'état soit documenté et que la caution soit réellement bloquée avant que les clés ne changent de main.
Ce que les loueurs de camping-cars en font
- Réservations de plusieurs jours et plusieurs semaines avec des jours de rotation que vous maîtrisez.
- Contrats de location détaillés signés électroniquement avant le départ.
- Contrôles de permis et d'âge saisis à la réservation plutôt que découverts au comptoir.
- Cautions importantes retenues par empreinte, libérées automatiquement sur un retour propre.
- Kilométrage relevé au départ et au retour, dépassement facturé sur la réservation.
- Inspection photographiée couvrant carrosserie, intérieur, gaz, eau et auvent.
- Options comme porte-vélos, packs de literie et mobilier de camping réservées en supplément.
- Durées minimales de location et règles de rotation saisonnières par véhicule.
Ce sur quoi la location de camping-cars s'appuie
Questions fréquentes
Puis-je bloquer une grosse caution sans débiter le client ?
Oui. Les cautions sont des empreintes : le montant est bloqué sur la carte sans que l'argent bouge. Elle se libère automatiquement sur un retour propre, et vous réglez dessus depuis le parcours d'inspection en cas de dommage.
Comment se passe l'inspection ?
Vous photographiez le véhicule au départ et de nouveau au retour, suivant une check-list que vous définissez. Les deux séries se rattachent à la réservation, ce qui fait qu'une réclamation sur un enfoncement repose sur des photos datées plutôt que sur des souvenirs.
Puis-je facturer le dépassement de kilométrage ?
Oui. Relevez le compteur au départ et au retour et facturez le dépassement sur la réservation, en le réglant sur l'empreinte de caution quand c'est approprié.
Puis-je fixer des durées minimales de location ?
Oui, par véhicule et par saison. Un véhicule peut exiger sept nuits en août et trois en octobre, avec des jours de rotation que vous maîtrisez.
Et les options comme les porte-vélos et la literie ?
Ce sont des suppléments avec leur propre stock : vous ne pouvez pas promettre un porte-vélos à deux véhicules qui partent le même matin.
Protégez le véhicule et la réservation
Créez un compte gratuit et configurez un véhicule avec contrat, caution et check-list d'inspection pour voir tout le parcours.