Le logiciel de location pour ceux qui préfèrent être dehors
Prendre les réservations en ligne, remettre le matériel, être payé. reservationbay se charge du travail de comptoir pour que vous puissiez revenir à ce pour quoi vous avez monté l'affaire.
Sans abonnement mensuel au départ. Deux formules font baisser vos coûts une fois que vous grandissez.
Ce qu'est reservationbay
reservationbay est un logiciel de location en ligne pour les entreprises qui louent des objets physiques à l'heure, à la journée ou à la semaine. Vous créez vos sites, vos catégories et vos objets ; les clients réservent et paient en ligne ; la plateforme tient à jour la disponibilité, les contrats, les cautions et les virements.
Elle tourne sur deux moteurs facturés séparément. Le logiciel démarre sans abonnement mensuel — Flex est à 0 € par mois avec 2,95 % par réservation — et deux autres formules font baisser cette commission quand vous grandissez, jusqu'à 0 % sur Pro. Les paiements forment une seconde ligne, distincte, traitée directement par la plateforme sous votre propre marque.
La location est saisonnière, et c'est précisément pour cela que la formule d'entrée n'a aucun montant mensuel.
Le logiciel et les paiements, tarifés à part
Vous n'êtes jamais facturé deux fois pour la même réservation, et vous voyez toujours quelle ligne est laquelle.
L’écran dans lequel vous travailleriez
Tout ce qui est décrit sur cette page se retrouve ici : ce qui sort aujourd’hui, ce qui revient, et les réservations dont les documents manquent encore.
Conçu pour ce que vous louez vraiment
La plateforme prend en charge ce que tous les loueurs ont en commun, puis se plie à ce que le vôtre fait autrement.
Le travail de comptoir, pris en charge
Tout ce qui suit est dans la plateforme aujourd'hui, pas dans une roadmap.
- Réservation en ligne avec disponibilité réelle, temps de battement entre locations et synchronisation d'agenda.
- Contrats et modèles, signés électroniquement avant que le matériel ne quitte le comptoir.
- Cautions retenues par empreinte bancaire et libérées automatiquement quand l'objet revient intact.
- Parcours de dommages et d'inspection avec photos au départ et au retour.
- Packs, kits et scan code-barres ou QR pour un stock qui tourne vite.
- Un portail client où les locataires voient leurs propres réservations, documents et factures.
- Codes promo, bons, avis et tarification dynamique pour l'arrière-saison.
- Des rapports qui vous disent quels objets rapportent et lesquels dorment dans le hangar.
Du compte à la première réservation
La plupart des loueurs prennent des réservations la semaine même de leur inscription.
- Créer un compte gratuitPas de carte, pas d'appel commercial. Vous avez la plateforme complète et toutes les intégrations dès la première minute.
- Ajouter sites et objetsCréez vos sites de location, vos catégories et vos objets, avec des tarifs à l'heure, à la journée ou à la semaine.
- Connecter les paiementsActivez les paiements de la plateforme sous votre propre marque, et choisissez les moyens que vos clients verront.
- Partager votre lien de réservationMettez-le sur votre propre site, ou construisez un site de réservation dans SitePack et reliez l'application reservationbay.
Ce à quoi vous vous engagez vraiment
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Une société néerlandaise
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Rien à payer pour commencer
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Chaque tarif à découvert
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Vos données restent les vôtres
Questions fréquentes
reservationbay est-il vraiment gratuit au départ ?
Oui. Flex n'a pas d'abonnement mensuel : vous pouvez créer vos sites, catégories et objets et connecter les intégrations avant la moindre réservation. Ensuite vous payez 2,95 % de chaque réservation. Growth et Pro sont optionnelles et font baisser ce taux quand vous grandissez.
Y a-t-il un abonnement mensuel ?
Pas au départ. Flex est à 0 € par mois avec 2,95 % par réservation, donc un mois sans réservation ne vous coûte rien. Growth (49 €) et Pro (149 €) sont optionnelles et existent pour faire baisser cette commission — à 1,5 % et 0 % — une fois que votre volume rend un forfait fixe moins cher. Aucun coût par utilisateur, quelle que soit la formule.
Comment fonctionnent les paiements ?
Les paiements passent directement par la plateforme, en marque blanche, donc vos clients voient votre marque et non la nôtre. Ils sont toujours facturés séparément de la commission logicielle, à un taux qui s'améliore avec votre formule. Les moyens acceptés comprennent iDEAL, Bancontact, la carte bancaire, le PIN et le SEPA.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
Non. Vous pouvez partager un lien de réservation, ou intégrer la réservation sur un site que vous avez déjà. Si vous n'avez aucun site, vous pouvez en construire un dans SitePack et le relier à reservationbay avec l'application — disponibilité réelle et checkout sous votre propre domaine, sans le moindre développement.
Puis-je prendre une caution ?
Oui, sous forme d'empreinte plutôt que de débit. Le montant est bloqué sur la carte du client et libéré automatiquement quand l'objet revient dans l'état où il est parti. En cas de dommage, vous réglez sur l'empreinte depuis le parcours d'inspection.
Quelles langues la plateforme prend-elle en charge ?
Le côté visible par le locataire est multilingue : un client peut réserver dans sa langue pendant que vous travaillez dans la vôtre. Ce site est publié en anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol, italien et portugais.
Prenez vos premières réservations cette semaine
Créez un compte gratuit, ajoutez vos objets de location et partagez votre lien de réservation. Sur Flex, il n'y a rien à payer tant qu'aucune réservation n'est arrivée.